Afgreiðslufulltrúi – Sumarafleysing

Fjarðabyggð auglýsir laust til umsóknar afleysingarstarf afgreiðslufulltrúa á bæjarskrifstofum sveitarfélagsins. Starfstími er frá maí til loka ágúst á þessu ári.

Helstu verkefni og ábyrgð

• Símasvörun fyrir bæjarskrifstofur og þjónustumiðstöð Fjarðabyggðar
• Tekur á móti viðskiptavinum og gestum
• Aðstoðar umsækjendur vegna leyfisumsókna, flutningstilkynninga o.fl.
• Móttaka pósts og flokkun erinda og skráning
• Veitir ýmsa stoðþjónustu innan bæjarskrifstofu eins og við undirbúning funda og viðburða
• Annast innkaup og umsjón með rekstarvörum og minniháttar skrifstofubúnaði
• Annast samskipti vegna mötuneytis og umsjón með skipulagningu þess í fjarveru matráðs
• Annast og aðstoðar við undirbúning móttöku gesta, almennra funda og sér um innkaup veitinga ef þess er óskað
• Aðstoðar við uppfærslu heimasíðu, samfélagsmiðla og ábendingakerfis
• Er tengiliður sveitarfélagsins við forsvarsmenn bæjarhátíða sem haldnar eru í Fjarðabyggð og kemur að því að skipuleggja heimsóknir gesta þeim tengdu

Menntunar- og hæfniskröfur

• Framhaldsskólamenntun
• Reynsla af þjónustu- og almennum skrifstofustörfum
• Reynsla og þekking á notkun upplýsingatæknikerfa
• Góð tungumálakunnátta og ritfærni
• Hæfni í mannlegum samskiptum og þjónustulund
• Góðir samstarfs- og samskiptahæfileikar
• Skipulagshæfni og sjálfstæði

Starfið gegnir þýðingarmiklu hlutverki í að veita íbúum góða og skilvikra þjónustu. Rík áhersla er lögð á gott viðmót og þjónustulund. Launakjör eru samkvæmt kjarasamningum sveitarfélagsins við viðkomandi stéttarfélag.

Allar frekari upplýsingar veitir Gunnar Jónsson, bæjarritari, í síma 470 9062 eða á netfanginu [email protected]

Umsóknarfrestur er til og með 15. Maí 2022 og æskilegt að viðkomandi geti hafið störf eftir miðjan maí. Sótt er um starfið í gegnum ráðningarvef Fjarðabyggðar